1 ـ وزارت/ مؤسسه :  استانداری                  

2 ـ واحد سازماني:                                         (  فرمانداری ....)

3 ـ محل جغرافيايي خدمت  :شهرستان       

4 ـ عنوان پست/ شغل:            کارشناس هماهنگی و پیگیری                  

5 ـ نوع پست/شغل :    ثابت /موقت                    

6 ـ شماره پست/ شغل ‍:             

7ـ وظايف پست/شغل فوق الذكر براساس وظايف واحد سازماني كه در تاريخ 15/5/1397  به  تاييد سازمان اداری و استخدامی کشور رسيده است ،‌به شرح زير تعيين ميگردد.

الف: ارتباطات

1-      تنظيم فهرست متقاضيان ملاقات با فرماندار و تعيين ساعات ملاقات براي آنها.

2-    تنظيم اوقات جلسات و كميسيون هايي كه در دفتر فرماندار تشكيل مي شود و مطلع ساختن مقامات يا افراد شركت كننده در جلسه.

3-    پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امكانات انجام در خواست هاي متقاضيان و مراجعه كنندگان كه انجام تقاضاي آنان بدون ملاقات با مقام ذي ربط امكان پذير است.

ب: پيگيري ها

4-    پيگيري امور ارجاعي از سوي فرماندار و ارايه گزارش لازم به ايشان.

5-    آماده كردن سوابق و پرونده‌هاي مربوط به كميسيون و جلسات و سمينارها براي اطلاع و مطالعه قبلي فرماندار و معاونین.

6-    ابلاغ دستورات صادره فرماندار به اشخاص و واحدهای  ذيربط برحسب خط مشي تعيين شده  و درصورت لزوم پيگيري آن‌ها.

ج : امور عمومي و جاري

7-    انجام اقدامات لازم در زمينه نگهداري و بايگاني كردن پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و ساير اسناد و مدارك مورد نیاز در محل مخصوص.

8-    دريافت نامه ها، پرونده ها و ساير مكاتبات رسيده به حوزه خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جريان آنها در رايانه يا دفاتر مربوط.

9-    تفكيك و توزيع نامه ها، گزارش ها و ساير مكاتبات بين افراد واحد مربوط .

مسئولين مربوطه

عنوان پست سازماني

نام و نام خانوادگي

تاريخ

امضاء

نسخه

تعيين كننده وظايف

فرماندار

-

ص : 1

تأئيد كننده وظايف

معاون توسعه مديريت ومنابع استانداری

-

مسئول واحد تشكيلات وزارت کشور

مدیر کل دفتر تشکیلات

خلیلی