شنبه 22 فروردين 1394
وظایف فرماندار و عوامل فرمانداری
مقدمه
وظایف و مسئولیت های استانداران و فرمانداران در هشتادمین جلسه مورخ 28/7/1377 شورای عالی اداری در اجرای مفاد تبصره 31 قانون برنامه دوم توسعه اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران در 24 ماده و 16 تبصره مورد تصویب قرار گرفت . با عنایت به این که برابر ماده 24 مصوبه فوق «کلیه وظایف و اختیاراتی که بر عهده استانداران محول گردیده است فرمانداران نیز همان وظایف و اختیارات را ( به استثنای قائم مقام شورای شهر ) در شهرستان محل ماموریت خود دارا هستند » لذا ذیلا با استفاده از اختیارات و مسئولیت های استانداران ، وظایف و اختیارات فرماندار و وظایف واحدهای مختلف فرمانداری تبیین می گردد :
فرماندار
فرمانداران در قلمرو مأموریت خویش به عنوان نماینده عالی دولت اجرای سیاستهای عمومی کشور در ارتباط با وزارتخانهها مؤسسات و شرکتهای دولتی ، سایر دستگاههایی که به نحوی از بودجه عمومی دولت استفاده مینمایند ، نهادهای انقلاب اسلامی ، نیروهای انتظامی ، شوراهای اسلامی شهر ، شهرداریها و مؤسسات عمومی غیر دولتی را عهدهدار خواهند بود.
اهم مسئولیت فرمانداران در ارتباط با شهرستان به شرح ذیل است
- برقراری و حفظ نظم و امنیت عمومی در شهرستان و تشکیل جلسات شورای تأمین به ریاست فرماندار و تامین امنیت شهرستان از طریق نیروهای انتظامی
- نظارت و مراقبت در بهبود و پیشرفت امور عمرانی و همچنین نحوه تقسیم اعتبارات طرحهای عمرانی با در نظر گرفتن اولویتها.
- هماهنگ ساختن ارگانهای اداری و اجرایی و نهادهای انقلاب اسلامی در اجرای سیاست عمومی دولت.
- فراهم ساختن موجبات تأمین حوائج عمومی مردم از طریق جلب همکاری مؤسسات و سازمان های دولتی و غیر دولتی.
- جلوگیری از پیشآمدهای نامطلوب در موقع بروز حوادث و سوانح و اتفاقات غیرمترقبه و کمک به آسیب دیدگان.
- مراقبت و نظارت در انجام انتخابات طبق قوانین و مقررات.
- نظارت برانجام وظایف مربوط به امور شهرداریها طبق مقررات قانونی شهرداری ها.
- نظارت در امور جمعیتها و احزاب و جلوگیری از فعایتهای غیر قانونی.
- مراقبت دقیق از اوضاع سیاسی محل مأموریت و اتخاذ تصمیمات لازم بر اساس قوانین و مقررات مربوطه.
- نظارت و مراقبت در پیشبرد امور کشاورزی و بهبود وضع کشاورزان(با تشکیل جلسات کارگروه کشاورزی).
- نظارت بر مراقبت در پیشرفت امور آموزشی اجتماعی و بهداشت و درمان.
- مراقبت در امور مربوط به اتباع بیگانه مطابق قوانین و مقررات مربوطه.
- تشکیل کارگروهها و شوراهای مختلف با حضور دستگاههای اجرایی ذیربط در شهرستان و به ریاست فرماندار جهت هماهنگی و نظارت و اتخاذ تصمیمات لازم که اهم این شوراها و کارگروهها در شهرستان اهواز عبارتند از :
- شورای اداری شهرستان
- کمیته برنامه ریزی شهرستان
- شورای سلامت و امنیت غذایی
- شورای آموزش و پرورش
- شورای راهبردی سواد آموزی
- شورای کشاورزی
- شورای مسکن
- ستاد توانمند سازی مناطق حاشیه نشین
- ستاد صیانت از حریم امنیت عمومی
- ستاد انتخابات
- ستاد حوادث و سوانح غیر مترقبه
معاونت
معاون فرماندار علاوه بر این که در غیاب فرماندار مسئولیت های ایشان را دارا می باشد و بر عملکرد واحدهای فرمانداری نیز جهت حسن اجرای امور به صورت مستمر نظارت خواهد داشت در زمینه های زیر نیز اقدام و پیگیری می نماید .
الف ) نظارت و بازرسی :
- تشکیل جلسات ماهانه با هماهنگی فرماندار
- نظارت بر عملکرد ادارات شهرستان
- اعمال نظارت ویژه بر عملکرد کمیته های اجرایی آرد و نان و حوادث غیر مترقبه
- تماس های حضوری و تلفنی با مسئولین شهرستان جهت اطلاع از نحوه کار آنان
- ایجاد هماهنگی بین ادارت و بخش داری های تابعه
- پیگیری عملکرد کلیه دستگاه های اجرایی و بررسی کیفیت و کمیت کار آن ها
- دبیر جلسه شورای اداری
- پیگیری امور مربوط به ارزشیابی سالانه مسئولین ادارات و کارکنان فرمانداری
ب ) امور اجتماعی :
- جلب اعتماد مردم به مسئولین از طریق ارتباط مستقیم و مستمر با آنان
- پیگیری تقاضاهای مردم از ادارات و دادن تذکرات لازم در جلات به مسئولین جهت برخورد صحیح با مردم
- برگزاری ملاقات های عمومی در شهر و روستا با هماهنگی فماندار
- تشکیل جلسات مختلف و پیگیری مصوبات آن ها
ج ) امور اقتصادی :
1- ایجاد انگیزه و اطمینان برای سرمایه گذاری به منظور ایجاد کارخانجات و واحدهای زیر بنایی .
2- بررسی طرح های پیشنهادی ادارت در شورای برنامه ریزی شهرتان و اقدام مقتضی
3- تلاش در ایجاد شرکت های تعاونی و پیگیری استقرار دستگاه های مختلف اعم از مولد انرژی و ... در شهرستان
د ) مسائل فرهنگی و آموزشی :
1- اعمال سیاست های عمومی دولت در زمینه مسائل فرهنگی
2- تشکیل جلسات مربوطه در این راستا
3- پیگیری ایجاد مراکز علمی و آموزش عالی در شهرستان به منظور ارتقاء سطح فرهنگی منطقه با هماهنگی فرماندار
4- پیگیری مسائل مربوط به جوانان ، اشتغال و آموزش برنامه های تفریحی و ...
5- پیگیری و اقدامات لازم در خصوص سایر امور محوله از جانب استان و مافوق
بخشداران
شهرستان اهواز با داشتن محدوده وسیع جغرافیایی به دو بخش مرکزی و حمیدیه تقسیم شده است . محل استقرار بخشداری مرکزی در فرمانداری اهواز و بخشداری حمیدیه در محل شهر حمیدیه مستقر است و مسئولیت اداره هر بخشداری با بخشدار مربوطه است که از سوی فرماندار شهرستان تعیین می گردد.
1- اجرای سیاست عمومی دولت و حفظ نظم و استقرار امنیت.
2- نظارت و مراقبت در تهیه و تنظیم و اجرای برنامهها و طرحهای عمومی و عمرانی از طریق هماهنگ ساختن فعالیتهای ادارات و سازمانهای دولتی و غیر دولتی.
3- فراهم ساختن موجبات تأمین حوائج عمومی مردم از طریق جلب همکاری مؤسسات و سازمانهای دولتی و غیر دولتی.
4- اقدام در رفع حوائج ضروری اهالی و صدور دستور در حفظ انتظامات و جلوگیری از پیشآمدهای نامطلوب در موقع بروز حوادث و سوانح و اتفاقات ناگهانی و کمک به آسیبدیدگان.
5- نظارت در امور جمعیتها و احزاب و جلوگیری از فعالیتهای مضر و خلاف قانون.
6- برگزاری و نظارت بر انجام انتخابات ریاست جمهوری، خبرگان رهبری، مجلس شورای اسلامی، شورای اسلامی روستاها طبق قوانین و مقررات .
7- نظارت عالیه بر کار ادارات در سطح بخش.
8- نظارت بر امورات دهیارها.
9- صدور مجوز ساخت و ساز و نظارت بر آنها.
10- برگزاری همایشهای شوراهای اسلامی و آموزش شوراها و دهیاران.
11- سرکشی از روستاها و بررسی مشکلات و ایجاد هماهنگی در جهت رفع آن ها با همکاری شوراهای اسلامی
12- تنظیم شناسنامه روستا حاوی اطلاعات مذکور و اولویت بندی روستا در راستای خدمات رسانی بهینه به مردم در ابعاد فرهنگی ، آموزشی ،خدماتی و بهداشتی
13- بررسی نیازها و مشکلات روستائیان
14- انجام و پیگیری سایر امور محوله از جانب مافوق
15- ارسال گزارش وضعیت امور بخش و انعکاس مشکلات و نیازها به فرمانداری
روابط عمومی
1- جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فرمانداری
2- بررسی و تجزیه و تحلیل مطالب منتشر شده در رسانه های گروهی در ارتباط با فرمانداری
3- ترتیب برنامه های مصاحبه مطبوعاتی و رادیو تلویزیونی فرماندار و دیگر مسئولین
4- ارتباط مستقیم با روابط عمومی ادارات شهرستان
5- تشکیل شورای هماهنگی روابط عمومی ادارات شهرستان با حضور مسئولین روابط عمومی ادارات شرکتها و دستگاههای اجرایی شهرستان و رسیدگی به معضلات و مسائل و راهکارهای ارتقاء سطح روابط عمومیهای شهرستان
6- همکاری مستمر در برگزاری مراسم مذهبی و برپایی نماز جماعت و تعظیم شعائر اسلامی
7- ایجاد و اداره آرشیو اطلاعاتی ، نوار ، فیلم و روزنامه و عکس
8- انجام امور سمعی و بصری فرمانداری
9- ارائه تحلیل و گزارش نهایی برای مراسم و بیان مشکلات احتمالی و نقاط ضعف و قوت به مقام مافوق
10- تهیه گزارش از مشکلات شهرستان با همکاری دستگاه های اجرایی و ارائه به مافوق
11- تشکیل جلسات هماهنگی مناسبتهای ملی و مذهبی با حضور شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی شهرستان و دستگاههای ذیربط
12- تهیه بولتن و جمع بندی سالانه گزارشات مربوط به برنامه های شهرستان در ابعاد مختلف
13- دبیر جلسات شورای اداری شهرستان ، مناسبتهای ملی و مذهبی از قبیل دهه فجر ، روز قدس ، هفته دولت ، بزرگداشت شهدای هفتم تیر ماه ، سالگرد ارتحال امام خمینی(ره) ، 13 آبان ...
14- پوشش خبری و تصویری جلساتی که در فرمانداری و ادارات شهرستان با حضور فرماندار و معاونین فرمانداری تشکیل می گردد.
15- تهیه پیامهای تبریک و تسلیت، تهیه و نصب پلاکاردها به مناسبت های مختلف.
16- تهیه و توزیع نشریات و مطبوعات جهت مدیران و واحدها
17- جمع بندی و تهیه فعالیتهای سازمان در مقاطع مختلف جهت تهیه گزارش و درج در نشریات و بولتن های خبری
18- مدیریت و هماهنگی در برگزاری همایشها، کنفرانسها، سمینارها و مراسم گرامیداشت مختلف و مناسبتهای ویژه و استفاده مطلوب از وسایل کمک آموزشی در آنها
19- برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های کارگزاران دولت به رسانه ها و جامعه .
20- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ودانشجویان به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور .
21- برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی فرماندار
22- انتخاب مشاوران از صاحبنظران ،کارشناسان و متخصصان به انگیزه تقویت ارتباطات ، ارتقاء سطح نوآوری و خلاقیت و بهره گیری از دانش تخصصی در روابط عمومی و اعتلای جایگاه روابط عمومی در افکار عمومی .
23- تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
24- بررسی پیگری و پاسخگویی مسائل مطروحه در مطبوعات و صدا و سیما و موارد مطرح شده از سوی مردم و ارائه گزارش به مافوق
25- انعکاس مشکلات موجود درون سازمانی و برون سازمانی به فرماندار
حراست
- پیگیری در مورد صدور کارت شناسایی و تردد جهت پرسنل
- برقراری کشیک حفاظتی جهت انجام امور اداری
- انجام اقدامات لازم به منظور آموزش حراستی
- هماهنگی با حراست استانداری
- همکاری و پیگیری در زمینه تهیه برنامه ارزشیابی سالانه کارکنان
- جمع آوری اطلاعات در خصوص کارکنانی که خدمت و ارزیابی کار آنان برجسته و یا ضعیف تشخیص داده شده است
- بررسی و پیگیری و اعلام صلاحیت حفاظتی در مورد داوطلبین اشتغال ، انتقال ، ماموریت و متقاضیان سلاح
- اقدام لازم به منظور پیشگیری از امکان نقض مقررات حراستی و رسیدگی به موارد نقض شده
- تنظیم سیستم مناسب جهت حراست و نگهداری از پرسنل و تاسیسات و کنترل ورود و خروج کارکنان و نظارت بر عملکرد آنان در پاسخگویی به مراجعات روزانه مردم در جهت رعایت مقررات
- انجام کلیه امور محرمانه مربوط به دستگاه ها
- سرکشی از ادارات سطح شهرستان و ارائه مشکلات و نارسایی ها به مافوق
- شرکت در جلسات مختلف شهرستان و استان و ارائه گزارش به مافوق
- تشکیل جلسات مسئولین دوایر فرمانداری و بخشداری ها
مسئول دفتر فرماندار
1- هماهنگی و پیگیری اهم مسائل طبق دستور فرماندار تا حصول نتیجه.
2- تنظیم اوقات ملاقات و ارتباط تلفنی با توجه به اولویت ها و با هماهنگی فرماندار
3- پاسخگویی و احترام نسبت به مراجعان و همکاران
4- راهنمایی ارباب رجوع
5- تنظیم وقت و رعایت اولویت ها در تنظیم جلسات
6- پیگیری نامه ها تا حصول نتیجه
7- دسته بندی نامه ها و تحویل به فرماندار و معاونین
8- انجام سایر امور محوله از جانب مافوق
امور اجتماعی و شهری و روستایی
1- مطالعه و بررسی وضع روستاها و شهرهای شهرستان از نظر تاسیسات و تسهیلات رفاهی به منظور شناخت و تعیین نیازهای مالی و خدماتی روستاها و شهرداری ها
2- همکاری در زمینه برنامه ریزی عمرانی فرمانداری در رابطه با تهیه و تنظیم معیارها و ضوابط لازم برای تعیین اولویت های طرح های عمرانی در روستاها و شهرها
3- بررسی در مورد منابع درآمد شهرداری به منظور ارائه خط مشی و اتخاذ روش های مناسب در جهت ارتقاء سطح درآمد شهرداری و خودکفای آن ها
4- بازرسی از خدمات عمومی در سطح شهر و روستا و تهیه گزارش های ماهانه جهت مراجع ذی ربط
5- تعیین اولویت ها از نظر مبارزه با خطرات ناشی از سیل برای تخصیص اعتبارات
6- بررسی نیازهای مالی شهرداری ها و انجام امور مربوط به حسابرسی آن ها
7- نظارت بر کار شهرداری و مراقبت در امور راهنمایی و رانندگی و اتوبوسرانی و تاکسیرانی و شرکت حمل و نقل
8- انجام امور مربوط به بخش کشاورزی ، صنایع ، ترافیک ، اصناف ، کمیسیون نظارت ، تعزیرات حکومتی و تنظیم بازار
9- پیگیری امور مربوط به سوخت رسانی در سطح شهرستان و سرکشی و نظارت بر توزیع مواد سوختی توسط فروشندگان
10- ارائه آمارها و جمع بندی نیازمندی های شهرستان اعم از شهر و روستا و پیگیری نارسایی ها از طریق ادارات شهرستان و استان
11- انجام کلیه امور مربوط به تسویه حساب ها با فروشندگان و عاملین
12- جمع بندی توزیع مایحتاج و ارزاق عمومی وارده به شهرستان و پیگیری نارسایی ها و مشکلات موجود در این زمینه
13- انجام امور مربوط به طرح تکریم ارباب رجوع
14- پیگیری امور مربوط به اشتغال و تشکیل کمیته اشتغال و نظارت بر طرح های تولیدی و خدماتی شهرستان و پیگیری و جمع بندی اعتبارات اشتغالزا از محل منابع مختلف اعتباری
15- پیگیری امور مربوط به حوادث قهری و غیر مترقبه در سطح شهرستان
16- جمع آوری آمار و امکانات رفاهی و خدماتی ، فرهنگی و بهداشتی شهرستان اعم از شهر و روستا
17- آمار روستاهای فاقد آب و برق و جاده و مدرسه و مسجد
18- تهیه گزارش از حوادث به منظور برآورد خسارت
19- تهیه گزارش لازم در خصوص حمل و نقل شهری و روستایی
20- رسیدگی به امور اصناف و اتحادیه های ذی ربط
21- جمع آوری اطلاعات در خصوص وضعیت توزیع ارزاق عمومی در شهرستان (شهر و روستا) و انعکاس به مسئولین ذی ربط
22- انجام سایر امور محوله از جانب مافوق
دفتر فناوری اطلاعات
۱- مطالعه و بررسی در زمینه فنآوری سخت افزاری، نرمافزاری و نوآوریها و طرحهای جدید به منظور ارتقای سطح کارایی واحدهای استانداری.
۲- برنامهریزی به منظور پشتیبانی، نگهداری و استفاده بهینه از امکانات، تأمین و تجهیز لوازم و وسائل نرمافزاری و سخت افزاری مورد نیاز.
۳- اظهار نظر و ارائه نظرات مشورتی در مورد سیستمهای طراحی شده با امکانات سختافزاری و نرمافزاری.
۴- پیاده سازی و نصب و راهاندازی سیستمهای کاربردی محدود و نیمهگسترده.
۵- تهیه و تدوین استانداردها و دستورالعلمهای اجرایی به منظور بهرهبرداری کاربردی از نرمافزارها و تجهیزات رایانهای.
۶- توسعه فراگیر و همه جانبه سیستمهای کاربردی فناوری اطلاعات و بررسی نیازها و تقاضای دریافتی و ارائه خدمات لازم در این زمینه.
۷- برنامهریزی و تمهیدات لازم به منظور ایجاد پایگاه دادههای جغرافیایی در استان و شهرستانهای تابعه.
۸- پیش بینی و برنامهریزی آموزشهای تخصصی لازم در خصوص فناوری اطلاعات به منظور ارتقاء و افزایش مهارتهای تخصصی کارکنان و بهرهوری بهینه در این زمینه با همکاری مرکز آموزش.
۹- ارزیابی عملکرد و شناخت و سنجش پیشرفت فناوری اطلاعات در واحدهای استانداری و ارائه راهکارهای مناسب جهت حل مشکلات در استان و شهرستانهای تابعه.
۱۰- تهیه، ساماندهی و بروز رسانی سیستمهای اتوماسیون اداری، انتخابات، اطلاع رسانی
هماهنگی امور اقتصادی
- برنامه ریزی وهماهنگی امور اقتصادی –برنامه ریزی در حوزه فرماندار
- جهت برگزاری جلسات و انجام بازدید ها-هماهنگی جهت برگزاری جلسات و نشست فرماندار با واحدها تولیدی و صنعتی و سرمایه گذاران و….
- پیگیری امور مربوط به کمیته برنامه ریزی
- یارانه-دبیر کمسیون ماده ۹ مربوط به تغیر سرپرست یارانه خانوارها بد سرپرست.
- پاسخگویی به کلیه مراجعین مربوط به یارانه های نقدی
- روابط عمومی-مدیریت سایت خبری فرمانداری-تهیه وتنظیم خبر-مدیریت سامانه پیام کوتاه فرمانداری-
- مدیریت در برگزاری جلسات شورای اداری و….
دفتر سیاسی ، انتظامی و انتخابات
- انجام امور مربوط به تلکس ، فاکس ، بی سیم و تلفن
- بررسی نامه ها و مطالب و انتقادهایی که از جانب نمایندگان مجلس مطرح و یا مکاتبه می شود
- طرح و تعقیب دعاوی کیفری مربوط به فرمانداری
- رسیدگی و نظارت بر امور مربوط به اتباع و مهاجرین خارجی
- بررسی و پیشنهاد طرح های لازم به فرماندار جهت طرح در شورای تامین
- رسیدگی به موارد ارجاع شده از سوی فرماندار و معاونت
- مطالعه و بررسی و اتخاذ تدابیر عملی به منظور ایجاد و سازماندهی نیروی انتظامی و تجهیز و تقویت آن
- پیش بینی های لازم برای تشکیل جلسه مربوط به کشف و جمع آوری اسلحه و مهمات و وسایل ارتباط جمعی غیر مجاز (بی سیم و ...)
- مراقبت در حسن اجرای مقررات وظیفه عمومی
- پیگیری امور مربوط به تابعیت و شناسنامه و طرح نتیجه در جلسه شورای تامین
- جمع آوری اخبار و شایعه منطقه و گزارش به مافوق
- تنظیم گزارش و جمع آوری اطلاعات سیاسی انتظامی و اجتماعی در مورد مشکلات و نارسایی ها و تنش های قومی ، طایفه ای و کارگری و غیره
- کسب اخبار و اطلاعات در مورد عملکرد پاسگاه های انتظامی و ارائه راه ها و پیشنهادات در این خصوص
- تهیه صورتجلسات شورای تامین شهرستان و پیگیری مصوبات مربوطه
- تهیه صورتجلسات کمیسیون قاچاق ، سرقت و کمیته امنیتی انتخابات و پیگیری مصوبات مربوطه
- ارائه پیشنهادات و راه حل های ممکن در جهت رفع مشکلات اجتماعی ، فرهنگی و سیاسی و امنیتی
- تشکیل جلسه کمیسیون مواد مخدر و پیگیری مصوبات
- پیگیری امور مربوط به تشکل های سیاسی
- جمع بندی و شناسایی وقایع شهرستان و انعکاس به فرماندار و ...
- انجام سایر امور محوله از جانب مافوق
امور اداری و مالی
- نگاهداری و تنظیم حساب اعتبارات و تعهدات و دیون و تهیه گزارش های لازم .
- تنظیم صورت تعهدات و دیون و تهیه دفاتر مربوط به حساب های بانکی و کنترل صورتحساب و مراقبت از اسناد هزینه ها
- همکاری و ارائه گزارش در خصوص تهیه بودجه
- تهیه لیست حقوق و مزایای کارکنان و ... پرداخت هزینه های مستمر و دادن تنخواه به کارپرداز
- اقدام در جهت رفع مشکلات فرمانداری و بخشداری ها و اقدام در خصوص مطالبات و پرداخت دیون
- رسیدگی به حساب های تنظیمی واحدها و بخشداری ها
- تهیه و تنظیم و صدور اسناد مالی و اقدام در وصول اعتبارات تخصیصی براساس قوانین و مقررات مربوطه
- انجام امور دریافت ها پرداخت های مستمر و غیر مستمر مطابق اعتبارات مربوط و حواله های رسیده .
- تهیه و تنظیم و صدور اسناد هزینه و پرداخت هزینه های مستمر و غیر مستمر فرمانداری و ثبت ارقام هزینه در دفاتر مربوط .
- اقدام در وصول وجوه اعتبارات براساس در خواست های صادر شده .
- رسیدگی به اسناد هزینه از نظر تکمیل مدارک و انطباق با قوانین و مقررات مربوطه .
- خرید ، توزیع و تعمیر لوازم و ابزار و وسایل مورد نیاز واحدهای تابعه .
- تهیه و تنظیم و نگهداری حساب انبار و اسناد خرید .
- مراقبت در حفظ اموال اداره و ابزار و لوازمی که در انبار نگهداری می شود
- مراقبت در انجام امور پرسنلی و اداری و پیگیری در زمینه صدور احکام استخدامی کارکنان 7- اقدام در مورد دفتر هیات تخلفات اداری و ابلاغ و اقدام در اجرای احکام و رسیدگی در مورد دعاوی استخدامی
- رسیدگی و اقدام در مورد بازنشستگان
- انجام امور مربوط به انتقالات
- پیگیری احکام مربوط به برقراری مزایای مستمر و غیر مستمر
- پیگیری ترفیعات و تغییر گروه سالانه کارکنان به کمک واحدهای فرمانداری
- بررسی در مورد حائزین شرایط برای انتصاب به پست های بلا تصدی و ارائه پیشنهادهای لازم
- ابلاغ قوانین و تصویب نامه ها و آیین نامه ها و اساسنامه های مصوب به واحدها
- تهیه اطلاعات و آمارهای پرسنلی
- تهیه و تنظیم امور مربوط به بیمه بهداشتی و درمانی کارکنان
- پیشنهاد پست های جدید به تناسب کارهای جدید
- معرفی کارکنان جهت شرکت در کلاس های توجیهی و آموزش کوتاه مدت
- تهیه و تنظیم گزارشات ، آمار و اطلاعات مورد درخواست استانداری در زمینه امور اداری و اموال فرمانداری
- انجام کلیه ی امور پرسنلی و اداری کارکنان فرمانداری و بخشداری های تابعه در حدود اختیارات قانونی تفویض شده .
- تکمیل و تنظیم پرونده های پرسنلی کارکنان
- اقدام در جهت اجرای مقررات انضباطی کارکنان و نظارت بر حضور وغیاب کارکنان
- تهیه و صدور احکام مرخصی های کارکنان در حدود قوانین و مقررات مربوط.
- ایجاد تسهیلات لازم به منظور تأمین رفاه کارکنان فرمانداری و واحدهای تابعه.
دایره عمران
- تشخیص نیازمندی های عمرانی شهرستان در چهارچوب مسئولیت های وزارت کشور و تعیین اولویت ها به منظور فراهم نمودن موجبات اجرای آن ها
- بررسی و مطالعه و همکاری در خصوص طرح های هادی و جامع شهرستان
- هماهنگی و همکاری لازم در خصوص امور شهرداری و نظارت بر کارهای شهرداری
- مطالعه و ارائه پیشنهاد در خصوص برنامه های مدیریت و برنامه ریزی استان جهت تامین اعتبار
- تماس با سازمان مدیریت و سایر دستگاه ها برای تصویب و اجرای طرح ها
- همکاری با مسئولین ادارات در مراحل مختلف پیاده نمودن طرح ها
- کنترل و بررسی اعتبارات عمرانی شهرداری و ...
- گزارش پیشرفت عملیات عمرانی حوزه شهرستان و بررسی علل تاخیر در اجرای پروژه ها
- بازدید به هنگام و نظارت دقیق بر پروژه ها و طرح های عمرانی و در صورت لزوم پیگیری در جهت دریافت اعتبارات
- نظارت و مراقبت در امور مربوط مربوط به توزیع معادن شن و ماسه
- نظارت و پیگیری لازم در زمینه تامین مصالح مورد نیاز پروژه های عمرانی و همکاری با کارشناس دفتر فنی استانداری در رابطه با امور عمرانی شهر
- ارائه به موقع فرم مربوط به نواقص پروژه هایی که نقص دارند و کنترل میزان مصالح مصرف شده
- تشکیل جلسات شورای برنامه ریزی شهرستان و پیگیری مصوبات
- پیگیری امور مربوط به منازل سازمانی
- پیگیری امور مربوط به حفاری در سطح شهر
- بازدید از مناطق خسارت دیده به اتفاق اعضاء کمیته و در صورت لزوم پیگیری امور مربوط به خسارت
- تشکیل جلسه کمیته برفروبی و پیگیری مصوبات
- بررسی طرح های عمرانی روستاها و شهرداری ها برای استفاده از اعتبارات وزارت کشور همچنین طرح هایی که از محل اعتبارات عمرانی انجام می گیرد
- انجام سایر امور محوله از جانب مافوق
ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات
- همکاری در تهیه و تدوین شاخص های اختصاصی و معیارهای ارزیابی عملکرد دستگاه اجرایی و موسسات و سازمان های وابسته به آن
- اجرای دستورالعمل های ارزیابی عملکرد و تکمیل فرم های مربوط و تهیه مستندات لازم
- احصاء فرم های تکمیل شده و مستندات آن ها و ارائه به شورای تحول اداری یا کمیسیون تحول اداری دستگاه
- همکاری و هماهنگی با شورای (یا کمیسیون) تحول اداری دستگاه به منظور تعیین و تایید امتیازات
- بررسی برگه های تکمیل شده و تایید آن ها بر اساس عملکرد واقعی توسط شورای (یا کمیسیون) تحول اداری
- پیگیری و اجرای ارزیابی عملکرد دستگاه اجرایی ، موسسات و شرکت های دولتی وابسته تهیه گزارش تحلیلی از نتایج ارزیابی و ارائه آن به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در مقاطع زمانی تعیین شده
- نظارت بر حسن اجرای برنامه های ارزیابی عملکرد در دستگاه اجرایی ، موسسات و شرکت های دولتی وابسته و تحلیل ارزیابی های انجام شده و ارائه پیشنهادهای لازم
- انجام مطالعات و تحقیقات لازم در رابطه با برنامه های عملکرد و شاخص های مورد عمل در دستگاه اجرایی و ارائه پیشنهادهای لازم
- انجام سایر اموری که در چارچوب برنامه های ارزیابی عملکرد دستگاه از طرف سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ارجاع می گردد
- دریافت برگه های تکمیل شده توسط مدیران مسئول و مجریان دستگاه ذی ربط و تلفیق آن ها و ارسال جهت تصویب به مراجع ذی ربط
- دریافت شکایات حضوری و مکتوب مردم (مراجعین) از واحدها و کارکنان دستگاه
- بررسی و تحقیق پیرامون صحت یا سقم موضوع شکایات و پیگیری تا اخذ نتیجه نهایی به منظور پاسخگویی به شاکی
- بررسی و پاسخگویی در خصوص مراجعات به نهادهای نظارتی و بازرسی از قبیل نهاد ریاست جمهوری و سازمان بازرسی کل کشور
- پیگیری و اخذ نظریات و پیشنهادهای واحدهای تخصصی در ارتباط با شکایات واصله به منظور رسیدگی و اعلام پاسخ به شاکیان
- جمع بندی شکایات در مقاطع سه ماهه و تجزیه و تحلیل علل بروز شکایات و ارائه گزارش برای بالاترین مقام اجرایی دستگاه و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور به گونه ای که موجب کاهش شکایات مردمی گردد
- پیگیری از نتایج گزارش های تهیه شده
- پیگیری برای ارسال پاسخ به شاکیان
دبیرخانه
- دریافت ، ثبت ، اندیکس عادی فرمانداری اعم از وارده یا صادره .
- توزیع نامه ها و مرسوله های وارده مربوط به واحدهای مختلف
- ارسال و تحویل کلیه مکاتبات صادره فرمانداری
- تایپ نامه های اداری ، صورتجلسات ، فرمها و ...
- تکثیر اوراق و نامه اداری فرمانداری .
- بایگانی و نگهداری کلیه ی مکاتبات و اسناد و مدارک و اوراق عادی فرمانداری .
مشاوران جوان
1- شناسایی و تربیت مدیران جوان ، متهعد و کارآمد .
2- تقویت مدیران فعلی با ارائه نظام مند نظریات مشاوران جوان به ایشان .
3- عینیت بخشی و ارائه راهکار لازم برای اجرایی نمودن منویات مقام معظم رهبری و ریاست محترم جمهوری در موضوعات مرتبط با حوزه فعالیت مربوطه.
4- بسترسازی لازم جهت عملیاتی کردن چشم انداز بیست ساله و برنامه چهارم توسعه.
5- ایجاد و تقویت روحیه نشاط ، شادابی و پویایی در بدنه دولت و دستگاه مربوطه.
6- تعامل مستمر با سازمانها و تشکلهای جوانان در سطح استان .
7- شناسایی و جذب جوانان شایسته و متهعد در راستای ارتقاء بینش علمی – مدیریتی ایشان.
8- مشاوره تخصصی به مدیر مربوطه از طریق کارگروه تخصصی گروه مشاوران جوان در هر دستگاه.
9- بسترسازی برای بهره گیری از توان ، استعداد و خلاقیت جوانان در تصمیم گیری و تصمیم سازی .
10- علمی شدن مدیریت کشور و بهره گیری از دانشهای روز و تخصص گرایی.
دفتر امور بانوان
- بررسی و مطالعه در زمینههای گوناگون مسائل و مشکلات و نارسائیهای جامعه زنان در شهر، بخش و روستا بر اساس الویتها و ضرورتها.
- بررسی راهکارهای مربوط به ارتقاء منزلت اجتماعی زنان بر اساس نیازهای جامعه شهری و روستایی
- ایجاد ارتباط با مراکز علمی و دانشگاهی به منظور بررسیبررسی راهکارهای عملی برای جلب مشارکت زنان در در سطح شهر، روستا و بخش
- بررسی راهکارهای عملی در جهت رفع موانع،محرومیتها و تبعیض در مورد زنان
- بررسی زمینههای استفاده از رسانههای گروهی در جهت آموزش و ارتقا< سطح فرهنگ جامعه
- شناسایی چهرههای موفق بانوان
- انجام اقدامات کاربردی مؤثر در جهت جلب زنان در عرصههای مختلف اجتماعی
- تهیه گزارش از اجرای طرحها و برنامههای مرتبط به زنان در سطح شهرستان و ارائه به مراجع ذیربط.
خدمات
- رسیدگی به کلیه امور ساختمانی و تعمیراتی و تحویل گرفتن کارهای انجام شده طبق قرارداد
- نظارت بر نحوه انجام وظیفه نیروهای خدماتی
- تنظیم سرویس تلفن ، روشنایی و تأسیسات و برنامه کار خدمتگزاران