در ابتدا مدیر کل پدافند غیر عامل ضمن عرض سلام و تبریک به مناسبت ماه پر فیض و برکت رمضان به حضار در جلسه ویدئو کنفرانس،  اشاره ای به زیر ساخت های  مهم و حساس استان داشتند و افزودند مجموعه شورای پدافند غیر عامل شهرستانها با استفاده از کلیه ظرفیت ها و قابلیت های موجود نسبت به رصد و پایش ، تشخیص تهدیدات ، احصاء آسیب پذیری ها اقدام و به منظور پاسخ اضطراری و حفظ تداوم کارکرد با سازماندهی ، تامین تجهیزات مورد نیاز، آموزش ، تمرین و اجرای رزمایش و با انجام تمرینات پدافندی ، میزان آمادگی مجموعه های تحت مدیریت خود را  مورد ارزیابی قرار دهند دهند

زارعی در ادامه به سیاستهای کلی در حوزه پدافند غیر عامل پرداختند و از فرمانداران تابعه استان درخواست همکاری بیش از پیش در جهت حفظ و حراست و مصون سازی و کاهش آسیب پذیری زیر ساخت های مهم و حساس را در سطح شهرستان های خویش داشتند

مدیرکل پدافند غیرعامل اولویت‌های پدافند غیرعامل استان را تهیه برنامه کوتاه مدت، میان مدت، بلند مدت ایجاد هماهنگی حداکثری و تعامل با مدیریت بحران، استفاده حداکثری از ظرفیت‌های دانشگاه‌ها، بسیج، آموزش و پرورش، و سایر مراکز فرهنگی و علمی و نیروهای مسلح، پیش بینی تامین برق اضطراری زیرساخت های سطح بندی شده، فعال نمودن رابطین پدافند غیر عامل دستگاه های اجرایی استان، تشکیل برگزاری جلسات شورای پدافند غیر عامل استان، فعال شدن کارگروه‌های تخصصی 12 گانه استان، پیگیری اجرای طرح مطالعاتی جامع پدافند غیرعامل شهر و استان، فرهنگ‌سازی و آموزش عموم مردم با توسعه فرهنگ پدافند غیرعامل، بازدید، بازرسی و نظارت دوره‌ای از زیرساخت ها برشمردند

زارعی تاکید داشت با توجه به دستور العمل اجرایی شورای پدافند غیر عامل شهرستان ها، انتظارمی رود رابطین پدافند غیر عامل فرمانداری ها ضمن فعال نمودن کارگروه های تخصصی  شهرستان ها،  جلسات شورای پدافند غیر عامل را بطور منظم و هر فصل حداقل یک جلسه برگزار و مصوبات جلسات بر اساس فرمت ارسالی و در حوزه پدافند غیر عامل تنظیم و جهت ارزیابی عملکرد به اداره کل پدافند ارسال نمایند.

در ادامه هر یک از نمایندگان فرمانداری های شهرستان های تابعه نقطه نظرات و برنامه های در دست اقدام خود را برای سال جاری در حوزه پدافند غیر عامل بیان نمودند.

در پایان جلسه ویدئو کنفرانس آقای قربانی معاون مدیر کل پدافند غیر عامل استان  ضمن تاکید بر امر برنامه ریزی در حوزه پدافند غیر عامل در سطح شهرستان در سال جاری  به سئوالات رابطین پاسخ و نکاتی در خصوص دستور العمل پدافند غیر عامل شورای پدافند غیر عامل شهرستان با اولویت  شناسایی تهدیدات و آسیب پذیری زیر ساخت های مهم و حساس در حوزه سرزمینی شهر ستان ها و نیز موضوع تصویب بند ی تبصره 20 قانون بودجه سال 1400 کل کشور را بعنوان محل تامین اعتبارات حوزه پ.غ.ع مطرح نمود.